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怎樣做好年會活動策劃方案?和你分享4點經驗

2019-12-27

相信大多數公司已經在如火如荼地準備年會了。作為一年一次的公司大型集會~老板當然是要求年會能夠莊重而不失樂趣,但是年會如此繁瑣,應該從何著手好呢,小編來跟大家說一些年會策劃經驗~


一、選擇優秀的年會主題

一場優秀的年會必會有一個優秀的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創新點,給大家一個回味無窮的年會。

很多企業年會策劃人的初衷很簡單,提高員工凝聚力,宣傳企業形象,所以他們會把年會主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會的節目流程都是圍繞這個主題來走,這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議,員工滿意度大打折扣,年會的價值和意義也沒有發揮和體現出來。

創意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創意型年會和主題型年會等,策劃者應根據公司的形象氣質、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。

比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會,主題為“我是女人,也是職場人”,通過朗誦、專訪、情感互動等節目,引起了參會者的情感認同,反應熱烈。

再如某家以高科技產品為主打的公司開年會,主題定為“年輕,我愿意思考更多,把不可能變為可能”,這一主題不但塑造了企業的高端深度的形象,又能得到絕大多數年輕目標用戶的心理認同。


二、選擇合適的年會場地

年會最麻煩的環節除了布置和主題創意,還有場地的選擇。場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。


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三、安排創意的年會節目

年會節目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節目效果,有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目,但是這些節目大多大同小異,不能讓人眼前一亮。節目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯網公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術,結果既省下了經費,又讓參會者驚艷良久。


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四、年會游戲

在節目過后,來到了年會的高潮——互動游戲和抽獎。游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的,不需完全創新,把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規則,又是一項新的游戲了。像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等游戲都是不錯的選擇。

抽獎理所當然是年會中所有人最期待的環節,禮品可以選擇熱門的電子產品(如手機、電子表、IPAD、kindle)、購物卡、現金、各種券,根據公司的人群特點來設置獎品,土豪公司隨意~~


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另外,抽獎的形式哪種才是最能營造氣氛的呢?砸金蛋、抽獎箱?這些方式不但沒有新意,而且容易被懷疑暗箱操作。大屏幕抽獎是現在多數互聯網公司的選擇,隨著頭像滾動,炫酷的彈幕飛個不停,讓員工都有強烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會不冷場


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飛鳥創意公關活動策劃公司,總部設立于北京CBD,為全國千余家企事業單位提供活動策劃執行一站式服務的金牌服務商。承辦活動類型包括:企業年會策劃、會議策劃、啟動儀式策劃、高峰論壇策劃、開業慶典策劃、周年慶典策劃等。服務項目:場地推薦、活動策劃、視覺設計、舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動執行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節目、明星經紀等。

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